Mit diesem Dialog können Sie Dateiverknüpfungen zu Ihrer Datenbank hinzufügen. Die Dateien werden nicht in der Datenbank selber gespeichert, sondern es werden nur die Verweise zu den Orten gespeichert, wo diese aufzufinden sind.
Wenn Sie eine Datenbank im Netzwerkmodus geöffnet haben (Enterprise-Version,
in Verbindung mit PC-Database-Server) wird zusätzlich ein Schalter "Bild
auf Server" bzw. "Dokument auf Server" angezeigt. Hiermit können
Sie nicht nur einen Link erzeugen, sondern die zu verknüpfende Datei auf den
Servercomputer übertragen. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn die
Datenbank auf einem Webserver liegt und mehrere Anwender über das Internet auf
die Datenbannk zugreifen müssen, es aber kein Verzeichnis des Server-Computers
für das Internet freigegeben werden soll.
So können die Anwender dennoch auf verknüpfte Dateien zugreifen, da diese
in einem Verzeichnis auf dem Server gespeichert werden und über die
TCP/IP-Verbindung auf dem Clientrechner angezeigt und bearbeitet werden können.
Hinweis hierzu: Wenn Sie solche Dateien auf dem Client-Rechner verändert
haben, müssen Sie die Änderungen auf den Server zurückschreiben. Wählen Sie
dazu aus dem Popup-Menü der Dokumenten bzw. Bilderliste den Befeh "Datei
auf Server aktualisieren".