Dateiverknüpfung hinzufügen oder bearbeiten

Mit diesem Dialog können Sie Dateiverknüpfungen zu Ihrer Datenbank hinzufügen. Die Dateien werden nicht in der Datenbank selber gespeichert, sondern es werden nur die Verweise zu den Orten gespeichert, wo diese aufzufinden sind.

Wenn Sie eine Datenbank im Netzwerkmodus geöffnet haben (Enterprise-Version, in Verbindung mit PC-Database-Server) wird zusätzlich ein Schalter "Bild auf Server" bzw. "Dokument auf Server" angezeigt. Hiermit können Sie nicht nur einen Link erzeugen, sondern die zu verknüpfende Datei auf den Servercomputer übertragen. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn die Datenbank auf einem Webserver liegt und mehrere Anwender über das Internet auf die Datenbannk zugreifen müssen, es aber kein Verzeichnis des Server-Computers für das Internet freigegeben werden soll.

So können die Anwender dennoch auf verknüpfte Dateien zugreifen, da diese in einem Verzeichnis auf dem Server gespeichert werden und über die TCP/IP-Verbindung auf dem Clientrechner angezeigt und bearbeitet werden können.

Hinweis hierzu: Wenn Sie solche Dateien auf dem Client-Rechner verändert haben, müssen Sie die Änderungen auf den Server zurückschreiben. Wählen Sie dazu aus dem Popup-Menü der Dokumenten bzw. Bilderliste den Befeh "Datei auf Server aktualisieren".