Sie können einen Auswahlfilter erstellen, der nur bestimmte Datensätze anzeigt. Die Verwaltung dieser Filter erfolgt über einen Dialog, in dem Sie Filter hinzufügen, bearbeiten oder auch löschen können.
In der Maske zur Erstellung für den Filter geben Sie z.B. folgendes ein (Eingaben jeweils ohne Anführungszeichen), angenommen, Sie haben eine Tabelle mit den folgenden Inhalten:
| Kategorie | Name | Vorname | Ort | Fax | Datum |
| Kunden | Mustermann | Max | Bonn | 0228-11111 | 01.07.2007 |
| Geschäftlich | Mueller | Manfred | Köln | 0221-44444 | 01.08.2010 |
...
Anzeige Ihrer Kunden mit Faxanschluss:
1. Zeile
Feld: "Kategorie"
Vergleich:"="
Vergleichen mit: "Kunden"
2. Zeile
Feld: "Fax"
Vergleich:"<>"
Vergleichen mit:""(Feld leer lassen, d.h. keine Angaben machen)
Als Ergebnis werden nur Kunden mit Faxanschlüssen angezeigt.
Einschränkung der Ausgabe auf einen bestimmten PLZ-Bereich:
1. Zeile
Feld: "Ort"
Vergleich:">="
Vergleichen mit:60000
Als Ergebnis werden nur die Adressen mit PLZ größer 60000 - Süddeutscher Raum - ausgegeben.
Alle neue Datensätze seit dem 01.06.2007:
1. Zeile
Feld: "Datum]" (Subtype: Erfasst-Zeitpunkt)
Vergleich:">="
Vergleichen mit:01.06.2007
ACHTUNG: Die Datumsangabe muss immer zwei Stellen für die Tages- und Monatsangabe haben und 4 für das Jahr!
Als Ergebnis werden nur die Datensätze ausgegeben, die ab dem 01.06.2007 neu hinzugekommen sind.
Anm.: Die Abfragesyntax ist sehr einfach, aber sehr effektiv. Sie können ihre erstellten Auswahlfilter jederzeit neu verwenden. Sie können auch mehrere Filter hintereinander anwenden, um so Ihre Datensatzauswahl weiter zu verfeinern.