Sie können die Datenbankdatei nach einem bestimmten Textteil durchsuchen lassen. Alle Adressen, die diesen Textteil enthalten werden als Suchergebnis angezeigt.
Suchen
Beispiel: Sie geben im Textfeld "Suche nach" den Text "video" ein. Als Suchbereich haben Sie
"Alle Felder" gewählt (ist Voreinstellung).
Wenn nun z.B. der Inhalt eines Feldes die Bezeichnung "Ring-Videothek" hat, dann wird dieser
Datensatz angezeigt.
Es werden mit der Voreinstellung auch die Info-Felder durchsucht. Wenn Sie z.B.
nicht mehr genau wissen, welche Behördenanschrift Sie benötigen, erinnern sich
aber an die Zimmernummer und haben aber eine Notiz im Info-Feld:
"08.01.2010 - Gespräch mit Frau Meier, Zimmer 211", können Sie nach
"Zimmer 211" suchen.
Suchbereich
Wollen Sie nur ein bestimmtes Feld eines Datensatzes durchsuchen, müssen Sie unter "Suchbereich" die gewollte Auswahl vornehmen.
Optionen
Sie können wählen, ob die Groß- und Kleinschreibung bei der Suche berücksichtigt werden soll und ob nur nach ganzen
Wörtern gesucht werden soll.
Ersetzen
Verfahren Sie zunächst wie oben unter "Suchen" beschrieben. Geben Sie dann im Textfeld "Ersetze durch" den Text ein, der den Suchtext ersetzen soll.
TIPP: Benutzen Sie beim Ersetzen immer die Möglichkeit die Suche auf bestimmte Felder und Kategorien einzuschränken (zumindest da, wo es Ihrem Vorhaben nicht entgegensteht), da Sie so vermeiden, unerwartete Ergebnisse zu erzielen. Sie können dann auch schon eher darauf verzichten, jede einzelne Ersetzung zu bestätigen.