Tipps & Tricks zu PC-Adreßzz!

Wenn Sie PC-Adreßzz! das erste mal nutzen, lesen Sie bitte die ersten 4 Tipps durch. Ansonsten könnten Sie hier - insbesondere nach Aktualisierungen des Programms - hin und wieder mal reinschauen, diese Rubrik wird fortan ständig erweitert.

0001 Wichtige Informationen zu PC-Adreßzz
0002 PC-Adreßzz! testen und registrieren
0005 Benutzung der rechten Maustaste
0006 Einstellen der Symbolleiste
0007 Programmfunktionen ausführen
0008 Drag & Drop mit der Maus
0009 Geburtstagserinnerung
0015 Das Infofeld in der Größe ändern
0016 Adressen auf verschiedene Dateien verteilen
0017 Dateifavoritenleiste benutzen
0018 Dialog "Adresse bearbeiten" in der Größe verändern
0019 Automatische Ergänzung des Ortes nach Eingabe der PLZ
0020 Weitere Anleitungsvideos zu PC-Adreßzz! im Internet
0021 Das Online-Handbuch von PC-Adreßzz! nutzen
0022 Feldnamen des Adressensatzes ändern


0001 Wichtige Informationen zu PC-Adreßzz
Bitte lesen Sie zumindest die nächsten 4 Tipps, die wichtige Informationen für Sie enthalten.

Wenn Sie PC-Adreßzz! zum ersten Mal benutzen, wird dieses Hilfefenster angezeigt, das Ihnen wichtige Informationen oder nützliche Tipps anzeigt. Wenn Sie diese Hilfestelle später noch einmal aufrufen wollen, können Sie dies unter Menü Hilfe, Tipps & Tricks anzeigen, machen.


0002 PC-Adreßzz! testen und registrieren
Sie können das Programm 30 Tage lang Testen. Dabei werden nur die Tage gerechnet, an denen Sie das Programm auch tatsächlich starten.

Sind die 30 Tage vorbei, müssen Sie sich registrieren lassen, wenn Sie das Programm weiter nutzen wollen. Im anderen Falle müssen Sie es wieder von Ihrer Festplatte entfernen.

Das Programm funktioniert aber auch noch nach Ablauf der 30 Tage ohne Einschränkungen, Sie werden nur an die abgelaufene Testzeit erinnert.

Und so registrieren Sie sich: Lassen Sie unter dem Menü "Hilfe" Befehl "Registrierformular" das Bestellformular anzeigen und ausdrucken. Füllen Sie es aus und senden es an die im Formular genannte Adresse. Sie erhalten dann umgehend die Registriernummer zugesandt, die Sie unter dem Menü "Extras" Befehl "Registrierung" eingeben.

Die Registriernummer gilt für eine ganze Versionsnummer, also z.B. 7.0-7.99 von, so dass Sie die einzelnen Zwischenversionen entweder kostenlos aus dem Internet laden oder zu einem Service-Preis von 10,-- Euro beim Shareware-Autor bestellen können.


0005 Benutzung der rechten Maustaste
Normalerweise bedienen Sie PC-Adreßzz!, indem Sie mit der linken Maustaste auf Schalter, Listen aber auch Labels klicken.

In vielen Fällen sollten Sie es auch einmal mit der rechten Maustaste versuchen.

Mit dem rechten Mausklick auf die Adressenliste wird ein sog. Popup-Menü geöffnet, mit dem Sie einige wichtige Befehle im direkten Zugriff haben.


0006 Einstellen der Symbolleiste
Im Menü "Ansicht", Untermenü "Toolbars", "Einstellungen Toolbar 1" können Sie wählen, ob die Schalter in der Symbolleiste mit Text angezeigt werden sollen.


0007 Programmfunktionen ausführen
Bei einigen Dialogen haben Sie speziell die Möglichkeit zu wählen, ob sich Funktionen auf alle Adressen, auf markierte Adressen oder nur auf die aktuell ausgewählte Adressen beziehen sollen. Die "aktuell ausgewählte Adresse" ist die Adresse, auf die der Selektionsbalken in der Adressenliste steht.

Einige andere Funktionen beziehen sich auf alle Adressen, die in der Adressenliste gerade angezeigt werden.


0008 Drag & Drop mit der Maus
Zwischen den Adress-Feldern (auch mit dem "Info"-Feld) können Sie markierten Text in den Adressfeldern (nicht in der Liste) mit der Maus per Drag und Drop (=Ziehen und fallen lassen) verschieben oder kopieren.

Um Text zu verschieben, markieren Sie diesen zunächst. Dann halten Sie die Shift-Taste gedrückt und ziehen den markierten Text mit gedrückter linker Maustaste in ein anderes Feld. Zeigen Sie dabei mit dem Mauszeiger auf die Stelle, wo der Text eingefügt werden soll und lassen dann die Maustaste und Shift-Taste los.

Um Text zu kopieren, verfahren Sie genauso wie zuvor beschrieben, nur benutzen Sie die Strg-Taste zum kopieren.


0009 Geburtstagserinnerung
Sie können PC-Adreßzz! so einstellen, dass Sie bei Programmstart an bevorstehende Geburtstage erinnert werden.

Einzelheiten dazu können Sie unter dem Menü "Extras", "Optionen" im Register "Erinnerung" einstellen.

Dort können Sie auch festlegen, ob nicht nur beim Programmstart von PC-Adreßzz! anstehende Geburtstage kontrolliert werden sollen, sondern auch bei jedem Start von Windows. Dazu wird das ca. 60 kb kleine Programm PcaCheck.exe in die Autostart-Gruppe eingebunden. Wenn Geburtstage anstehen, ruft es PC-Adreßzz! auf. Auf jeden Fall beendet sich das Programm selber wieder nach der Überprüfung, so dass es für die weitere Arbeit am PC keinen Speicherplatz in Anspruch nimmt.


0015 Das Infofeld in der Größe ändern
Sie können das Infofeld der Hauptmaske in der Größe verändern.

Fahren Sie dazu den Mauszeiger auf die Lücke zwischen der Adressenanzeige und dem Infofeld. Der Mauszeiger verändert dann seine Form. Drücken Sie dann die linke Maustaste und ziehen bei gedrückter Maustaste nach unten oder oben. Lassen Sie los, wenn Sie die gewünschte Größe haben.

0016 Adressen auf verschiedene Dateien verteilen
Wenn Sie bislang schon mit PC-Adreßzz! gearbeitet haben, möchten Sie vielleicht Ihre bisherige Datei pca20.hdb, welche alle Adressen enthält, in verschiedene Dateien, z.B. in "Kunden.hdb" und "Privat.hdb" aufteilen.

Um dies zu erreichen, markieren Sie alle Adressen, die der Kategorie Kunden zugeordnet sind. Kehren Sie sodann die Markierung um und löschen dann nur die markierten Adressen. Speichern Sie sodann die Datei unter dem Namen "Kunden.hdb" ab. Öffnen Sie erneut die Datei pca20.hdb und gehen wie zuvor beschrieben vor, allerdings ohne die Markierung umzukehren. Löschen Sie also alle Kundenadressen und speichern die Datei unter dem Namen "Privat.hdb" ab.

Wichtig: Vergessen Sie nicht unter Extras, Optionen, Register Erinnerung die zu überwachende Datei anzugeben, wenn Sie die Geburtstagserinnerungsfunktion bei Systemstart benutzen wollen.


0017 Dateifavoritenleiste benutzen
Wenn Sie mit mehreren Adressendateien arbeiten (z.B. am Arbeitsplatz mit den Dateien "Dienstlich.hdb" für geschäftliche Adressen und zusätzlich "Privat.hdb" für private Adressen), können Sie unter der Funktionsleiste eine Dateifavoritenleiste anzeigen lassen, damit Sie bei Bedarf schnellstens zwischen den einzelnen Dateien hin und her wechseln können.

Aktivieren Sie dazu unter dem Menü "Ansicht", den Befehl "Dateifavoritenleiste".

In der Hauptmaske wird dann zunächst eine leere Leiste angezeigt, die Sie per Klick mit der rechten Maustaste darauf mit Inhalt füllen können.


0018 Dialog "Adresse bearbeiten" in der Größe verändern
Das Dialogfenster ist ab der Version 4.2 von PC-Adreßzz! In der Größe veränderbar. Führen Sie dazu die Maus in die rechte untere Ecke des Fensters. Der Mauszeiger verändert dann seine Form. Drücken Sie dann die linke Maustaste und ziehen die Maus mit weiterhin gedrückter Maustaste nach rechts unten, so können Sie die Größe des Fensters an die Möglichkeiten Ihrer Bildschirmauflösung anpassen.


0019 Automatische Ergänzung des Ortes nach Eingabe der PLZ
Damit die automatische Ergänzung des Ortes, nach Eingabe der PLZ im Adresse-Bearbeiten-Dialog funktioniert, müssen Sie zuvor das Landeskürzel eingegeben haben, also z.B. "D" für Deutschland oder "CH" für die Schweiz. Wenn der Cursor dann im PLZ-Feld steht und sie die PLZ eingegeben haben, drücken Sie einfach die Tabulator-Taste. Der Cursor springt dann in das Ortsfeld und weist diesem den passenden Ort zu. Manchen PLZ können mehrere Orte zugewiesen sein. Drücken Sie dann einfach auf die Dropdown-Liste und wählen den passenden aus. Folgende Länder werden mit dieser Funktionalität unterstützt: Deutschland, Schweiz, Österreich und Belgien.


0020 Weitere Anleitungsvideos zu PC-Adreßzz! im Internet
Im Internet finden Sie auch kurze Videos zur Benutzung von PC-Adreßzz!. Schauen Sie mal vorbei:
http://www.pc-adress.de/Videoanleitungen.htm


0021 Das Online-Handbuch von PC-Adreßzz! nutzen
Noch ausführlichere Beschreibungen, als in dieser Hilfe finden Sie im Online-Handbuch von PC-Adreßzz! Die Beschreibungen enthalten viele Grafiken und erleichtern somit das Verständnis. Sie können das Handbuch auch als PDF-Datei downloaden (Hinweis: Derzeit finden Sie dort noch Hilfen für die Version 6.x. Die Versionen für 7.x sind in Vorbereitung und stehen in Kürze zur Verfügung. Die Informationen der Version 6.x treffen aber nahezu vollständig auch auf die Version 7.x zu):

Hier geht es zum Online-Handbuch: http://www.hastasoft.de/PCAHandbuch/HandbuchPCA60.htm


0022 Feldnamen des Adressensatzes ändern
Sie können lediglich für die Zusatzfelder 1-8 bzw. 1-16 andere Bezeichnungen vergeben, die dann in den Eingabemasken mit den neuen Namen angezeigt werden. Intern führt PC-Adreßzz! allerdings die Verwaltung der Felder weiterhin mit den Namen Feld1 bis Feld8 fort. Diese internen Bezeichnungen müssen Sie auch verwenden, wenn Sie z.B. Formularfelder in Winword benutzen, um Bestandteile einer Adresse von PC-Adreßzz! zu übernehmen. Für die anderen Felder ist die Änderung der Bezeichnung nicht möglich. Dies ist erst für eine spätere Version (voraussichtlich Version 8.0) vorgesehen.