In diesem Dialog können Sie die Empfänger auswählen, die Ihre e-Mail erhalten sollen.
HINWEIS: In der Namens-Auswahlliste auf der linken Seite des Dialogs werden alle Adressen angezeigt, die auch in der aktuellen Adressenansicht von PC-Adreßzz! angezeigt werden. Lassen Sie also z.B. in PC-Adreßzz! gerade nur eine bestimmte Kategorie anzeigen, dann können Sie hier in diesem Auswahldialog auch nur diese Adressen sehen (soweit diesen E-Mail-Adressen zugeordnet sind).
An
Mit diesem Schalter können Sie einen Eintrag oder mehrere markierte Einträge aus der Auswahlliste in die Liste der Empfänger übertragen, die Ihre eigentlichen Adressaten sind.
CC
Mit diesem Schalter können einen Eintrag oder mehrere markierte Einträge aus der Auswahlliste in die Liste der Empfänger übertragen, die Ihre Mail als Kopie erhalten sollen.
BCC
Mit diesem Schalter können einen Eintrag oder mehrere markierte Einträge aus der Auswahlliste in die Liste der Empfänger übertragen, die Ihre Mail als Blindkopie erhalten sollen. Diese Empfänger können nicht sehen, wer die e-Mail sonst noch erhalten hat. Benutzen Sie diese Art von Empfängern, wenn Sie z.B. e-Mails an Kunden senden wollen. Im Interesse des Datenschutzes bzw. zur Vermeidung von überflüssigen Informationen wäre dies geboten.
Mit dem Schalter, auf dem ein kleines Diskettensymbol zu sehen ist, können Sie die aktuelle Auswahl in den Listen unter dem Namen speichern, den Sie in die Dropdown-Listbox eingegeben haben. Die Namen werden als Dateien mit der Endung ".grp" im Programmverzeichnis von PC-Adreßzz! abgelegt. Geben Sie die Dateiendung aber nicht in das Eingabefeld an.
Haben die Listen auf der rechten Seite Einträge, können Sie mit der rechten Maustaste auf diese Einträge klicken, es wird dann ein Popup-Menü angezeigt, aus dem Sie Befehle zum Löschen eines einzelnen Eintrags oder der gesamten Liste auswählen können.
TIPP1: Sie können in allen Listen mehrere Einträge gleichzeitig markieren. Drücken Sie dazu während eines Klicks mit der linken Maustaste jeweils gleichzeitig entweder die Shift-Taste um Bereiche zu markieren oder die Strg-Taste, um einzelne Einträge zu markieren.
TIPP2: Falls Sie eine .GRP-Datei löschen wollen, starten Sie den Explorer und wählen diese Datei zum löschen aus, Sie erscheint fortan dann nicht mehr in der Liste. Im Explorer können Sie die Datei bei Bedarf auch umbenennen.
Tipp3: Eine Gruppendatei legen Sie an, indem Sie eine Bezeichnung in das Namensfeld eingeben und den Speichernschalter drücken.
Tipp4: Wenn das Eingabefeld den Fokus hat und Sie die Taste "Einfügen" drücken, wird die gerade ausgewählte Adresse in die aktive Empfängerbox eingefügt und der Text im Eingabefeld wird selektiert. Wenn Sie weitere Adressen auswählen möchten, brauchen Sie nur die Entfernen-Taste zu drücken und Sie können neuen Text zur Auswahl eingeben. Sie können die ausgewählte Adresse auch direkt mit der passenden Tastenkombination (Alt+a, Alt+c, Alt+b) in die entsprechende Empfängerbox einfügen.
Tipp5: Sie können auch nur Teile zur Auswahl eines Empfängers eingeben, also z.B. "Scha ve" wenn Sie "Schattenberg, Verena" auswählen wollten. Auf diese Art brauchen Sie deutlich weniger Text eingeben, um den gewünschten Empfänger auszuwählen.