Sie können einen Auswahlfilter erstellen, der nur bestimmte Adressen anzeigt. Der Filter kann entweder temporär erstellt oder für die spätere Wiederverwendung auch abgespeichert werden. Die Verwaltung dieser Filter funktioniert im Prinzip so wie die Kategorienverwaltung.
In der Maske für den Filter geben Sie z.B. folgendes ein (Eingaben jeweils ohne Anführungszeichen):
Anzeige Ihrer Kunden mit Faxanschluss:
1. Zeile
Feld: "Kunden"
Vergleich:"="
Vergleichen mit: "Kunden"
2. Zeile
Feld: "Fax"
Vergleich:"<>"
Vergleichen mit:""(Feld leer lassen, d.h. keine Angaben machen)
Als Ergebnis werden nur Kunden mit Faxanschlüssen angezeigt.
Einschränkung der Ausgabe auf einen bestimmten PLZ-Bereich:
1. Zeile
Feld: "Ort"
Vergleich:">="
Vergleichen mit:60000
Als Ergebnis werden nur die Adressen mit PLZ größer 60000 - Süddeutscher Raum - ausgegeben.
Alle neue Adressen seit dem 01.06.1997:
1. Zeile
Feld: "[Erfaßt]"
Vergleich:">="
Vergleichen mit:01.06.1997
ACHTUNG: Die Datumsangabe muss immer zwei Stellen für die Tages- und Monatsangabe haben und 4 für das Jahr!
Als Ergebnis werden nur die Adressen ausgegeben, die ab dem 01.06.1997 neu hinzugekommen sind.
Anm.: Die Abfragesyntax ist sehr einfach, aber sehr effektiv. Sie können ihre erstellten Auswahlfilter abspeichern und jederzeit neu verwenden. Sie können auch mehrere Filter hintereinander anwenden, um so Ihre Adressauswahl weiter zu verfeinern.