e-Mail-Adressen als Verteiler in die Zwischenablage kopieren

Wenn Sie eine e-Mail mit gleichem Text an mehrere Empfänger senden wollen, können Sie dies in Programmen wie AOL oder T-Online mit einem Sendevorgang erreichen, indem Sie als Adressat direkt mehrere Empfänger angeben.

Das sieht z.B. so aus:

Empfänger1@aol.com, Empfänger2@t-online.de, 1255566.788@compuserve.com

Wenn Sie AOL als e-Mail-Programm verwenden, können Sie mit der Option BLINDKOPIE bestimmen, dass die jeweiligen Adressaten nicht an dem e-Mail-Kopf erkennen können, wer die e-Mail sonst noch erhalten hat. Die e-Mail-Adressen werden dazu einfach in Klammern gesetzt (vgl. auch die Online-Hilfe von AOL).

Hinweis: Die Option BLINDKOPIE gilt nicht für T-Online. Außerdem besteht bei T-Online und einigen anderen Providern die Beschränkung, dass z.B. nur eine bestimmte Anzahl an e-Mails pro Tag bzw. pro Monat verschickt werden dürfen. Informieren Sie sich hier bei Bedarf bei Ihrem Provider.

Wie gehen Sie also am besten vor, wenn Sie eine Nachricht an mehrere Empfänger versenden wollen?

Zunächst sollten Sie in PC-Adreßzz! die Personen anzeigen lassen, an die Sie eine e-Mail versenden wollen. Dies können die Personen einer bestimmten Kategorie (z.B. Privat oder Kunden) oder die Personen aus dem Ergebnis einer Abfrage sein, die Sie im Menü ‘Adresse‚ mit dem Befehl ‘Auswahl anzeigen‚ erstellen können.

Übrigens brauchen Sie bei Erstellung einer Auswahlabfrage nicht die Option ‘eMail <> ‘ anzugeben, um nur Personen mit e-Mail-Adressen anzeigen zu lassen, da der Dialog zur Erstellung eines e-Mail-Verteilers die Personen ohne e-Mail-Adressen automatisch nicht berücksichtigt.

Dann können Sie mit diesem Dialog die e-Mail-Adressen als Verteiler in die Zwischenablage kopieren. Danach wechseln Sie zu Ihrem e-Mail-Programm und kopieren dort die Daten der Zwischenablage in das Feld, wo Sie die e-Mail-Adressen für Ihre Empfänger eingeben (bei AOL z.B. im Feld ‘AN:‚).

TIPP 1: Falls Sie sich mit den Zwischenablagebefehlen nicht so auskennen: Durch gleichzeitiges Drücken der Tasten SHIFT+EINFÜGEN kopieren Sie die Daten der Zwischenablage in ein Editierfeld.

TIPP 2: Schauen Sie sich doch einmal das Programm Safer Mail an, dieses e-Mail-Programm ist sehr sicher in der Anwendung und arbeitet am besten mit PC-Adreßzz! zusammen (vgl. http:\\www.safer-mail.de). Sie müssen dann nicht e-Mail-Adressen umständlich in die Zwischenablage kopieren, sondern können in Safer Mail direkt Ihre Adressen von PC-Adreßzz! benutzen.