Sie können Ihre Notizen aus einer anderen Datei importieren, um Sie in PC-Notizz! zu verwenden:
1. Dazu rufen Sie unter dem Menü "Datei" den Befehl "Datei importieren von... " auf.
2. In den einzelnen Dialogschritten können Sie den Import näher spezifizieren:
Dateiname für Datenimport angeben
Hier müssen Sie Pfad und Namen der zu importierenden Datei angeben.
Trennung der Datenfelder
Hier müssen Sie festlegen, durch welches Zeichen die Felder innerhalb der zu importierenden Datei getrennt sind.
- Kommata
- Semikola
- Tabulatoren
Sonderformate berücksichtigen
Wenn Sie Daten aus einer Anwendung importieren, die im DOS-ASCII-Format gespeichert wurden, können Sie hier eine entsprechende Umwandlung aktivieren.
Felder zuordnen
In der nächsten Dialogseite müssen Sie die in der Importdatei vorhandenen Felder den Feldern zuweisen, die in
PC-Notizz! verwendet werden.
4. Nach der Betätigung der OK-Taste werden die Daten in die Notizendatei importiert.
Um z.B. aus einer Datei das Stichwort, die Kategorie und die Notiz zu importieren, müsste in der zu importierenden Datei in der ersten Zeile folgendes stehen (die Reihenfolge der Felder ist nicht zwingend):
Stichwort;Kategorie;Notiz
In den folgenden Zeilen stehen dann die eigentlichen Notizdaten, z.B.:
Windows-Hauptgrupe;Windows 3.1;Die Hauptgruppe enthält die Systemeinstellungen
...
...
usw.
Wenn andere Felder in der externen Notizendatei vorhanden sind, die nicht mit den Feldbezeichnungen von PC-Notizz! übereinstimmen, werden sie beim Importieren ignoriert.