## Das Menü Projekte

In diesem Menü finden Sie die Befehle, um ein neues Projekt anzulegen, es umzubenennen oder es zu löschen, zu schließen bzw. aufzurufen.

Auf der Projektseite stehen Ihnen 5 Listen zur Verfügung. Im linken Bereich finden Sie ein Registerfenster, wo auf der ersten Registerseite ein Projekt wählen können. Auf der zweiten Registerseite können Sie Termine und Aufgaben verwalten, die mit Ihrem Projekt in einer Verbindung stehen. Das können die unterschiedlichsten Dinge sein, die mit Ihrem Projekt zusammenhängen, etwa Dokumente erstellen, Reisen oder Besprechungen durchführen etc.

Auf der dritten Registerseite können Sie Projektteilnehmer verwalten. Hier können Sie diese aus PC-Adreßzz! übernehmen. Es wird dann Name und Telefonnummer angezeigt. Mit dem für die Projektteilnehmer zur Verfügung stehenden Befehle können Sie diese z.B. anrufen oder eine e-Mail senden.

Auf der vierten Registerseite können Sie Notizen für das Projekt festhalten.

Im Bereich rechts können Sie Dateien verknüpfen, die mit dem Projekt in Verbindung stehen. Das kann z.B. ein Auftragsschreiben, ein Pressetext oder eine sonstige Information sein. Sie können auch Verzeichnisse oder Internetlinks hier ablegen.

So haben Sie alles zentral an einer Stelle. Sie können z.B. mehrere Dokumente markieren, dann markieren Sie einen oder mehrere Projektteilnehmer. Anschließend wählen Sie mit dem Schalter "Dateien" den Befehl "E-Mail an Projektteilnehmer senden" aus und schon haben Sie auf ganz effiziente Weise eine oder mehrere Dateien an einen oder mehrere Projektteilnehmer gesendet.

In der Kalenderansicht können Sie schon bestehende Termine oder Aufgaben einem Projekt zuweisen, indem Sie aus dem Menü "Termin" bzw. "Aufgabe" den Befehl "Zu einem Projekt hinzufügen" wählen. Dieser Befehl steht auch an verschiedenen Stellen als Kontextmenü zur Verfügung. An den genannten Stellen können Sie auch den Befehl "Gehe zum zugehörigen Projekt" wählen, dann wird die Projektverwaltung mit dem zugehörigen Projekt geöffnet.

Tipp: Sie können in der Zeitplan, Anwender und Dateiliste Überschriften anlegen. Die einzelnen Einträge (Dateien, Kontakte) können Sie dann per Drag & Drop auf diese Überschrift ziehen, um so Untergliederungen anlegen zu können.