## Termin neu anlegen oder bearbeiten

Register: Termin Wiederholung Verknüpfungen ToDo Zusätze
Allgemeine Info
In diesem Dialog können Sie einen Termin neu anlegen oder einen bereits angelegten Termin bearbeiten.

Hier sollten Sie reichlich von der Möglichkeit Gebrauch machen, sich mit Hilfe der Kategorien Schreibarbeit zu ersparen. Denn Sie können im Dialog KATEGORIEN, den Sie im Menü EXTRAS, Befehl KATEGORIEN aufrufen können, eine Reihe von Informationen vorbelegen, die Sie in vielen Fällen immer wieder gleich angeben.

So könnten Sie z.B. die Kategorie ESSEN so vorbelegen, dass die Uhrzeit automatisch mit 13 Uhr gewählt wird, wenn Sie die Kategorie Essen auswählen. Oder dass Sie bei Besprechungen immer 1 Stunde vor dem Termin erinnert werden möchten, weil Sie etwa i.d.R. noch Unterlagen für die Besprechung sammeln müssen.

Register Termin
Die einzelnen Elemente in diesem Dialog sind eigentlich selbsterklärend, so dass sie hier an dieser Stelle keiner näheren Erläuterung benötigten. Zu der Checkbox PRIVAT sei aber hingewiesen, dass Sie Termine, die Sie mit dieser Eigenschaft markiert haben, bei Bedarf nur mit dem Hinweis “Privat” in den Kalenderdarstellungen anzeigen lassen können. Dies stellen Sie im Menü EXTRAS, Befehl OPTIONEN, Register PRIVATE TERMINE ein.

Mit den Schaltern mit den Punkten "..." können Sie Vorgabelisten verwalten, die sich auf die Angaben von Betreffs und Orte beziehen.

Register Wiederholung
Im Register Wiederholung können Sie bestimmen, ob der Termin sich wiederholen soll oder nicht.

Register Verknüpfungen
Arbeiten Sie auch mit den Programmen PC-Adreßzz! und PC-Notizz! Pro, können Sie zu den Adress- und Notizprogrammen bzw. zu den entsprechenden Datendateien Verknüpfungen erstellen. Diese richten Sie in den Registern "Adressen" und "Notizen" des Optionendialogs ein. Haben Sie dies gemacht, wird im Termindialog das Register "Verknüpfungen" angezeigt.

Unterregister Dateien
In diesem Register können Sie eine oder mehrere Dateiverknüpfungen zum Termin anlegen.

Unterregister Adresse
Hier können Sie aus der geladenen Adressendatei eine Adresse auswählen und mit dem Termin verknüpfen. Wenn Sie später im Kalender mit der rechten Maustaste auf den Termin klicken, wird im dann angezeigten Popup-Menü die Adresse angezeigt. Wenn Sie diese dann anklicken, wird PC-Adreßzz! gestartet, lädt die entsprechende Datei und zeigt dann die vollständigen Daten der Adresse an. HINWEIS: Wenn PC-Adreßzz schon mit einer anderen Datei gestartet sein sollte, funktioniert diese Option nicht.

Unterregister Notiz
Entsprechend wie die Verknüpfung mit einer Adresse können Sie auch eine Notiz aus PC-Notizz! Pro mit dem Termin verknüpfen.

Register To do
Hier können Sie für Ihren Termin verschiedene To dos anlegen, also z.B. für eine Dienstreise - bei Bedarf zeitlich ausgewiesene - Unteraufgaben festlegen, wie etwa Flugzeug buchen, Hotel buchen, Unterlagen sammeln, Reiseinformationen (Telefonnummern etc) bereit halten.

Sie können einmal benutzte To do Listen auch speichern und dann z.B. für eine weitere durchzuführende Dienstreise oder sonstigen Termin benutzen.

Ein anderes Beispiel wäre z.B. der Termin einer Besprechung.

Hier könnten Sie als To do z.B. eintragen:

Einladungen versenden

Sitzungsraum buchen

Technik (Projektoren etc.) besorgen

usw.

Solche To do - Listen sind äußerst hilfreich, da man hiermit halbwegs sicher stellen kann, nichts wesentliches für einen Termin zu vergessen.

Die Wiederverwendbarkeit der Listen für einen anderen Termin ist auch hinsichtlich der Datumsangaben sichergestellt, da beim Speichern einer To do Liste nicht die absoluten Datumswerte gespeichert werden, sondern die Differenztage zum eigentlichen Termin.

Hinweis: Die To do Liste können Sie ausdrucken, wenn Sie unter Menü "Datei" den Befehl "Drucke aktuellen Termin / Aufgabe" auswählen. In den Kalender- und anderen Übersichten am Bildschirm werden Termine mit To do - Listen mit einer kleinen Roten Fahne gekennzeichnet.

Hinweis2: Ist ein To do - Eintrag mit einem Datum versehen und steht eine Erinnerung an den Termin für dieses Datum an, wird neben der Terminbeschreibung auch die Todo-Beschreibung in den Erinnerungsfenstern angezeigt. Beispiel: Ihr "Haupttermin ist eine "Dienstreise nach Berlin" am 10.08.2003. Für den 01.08.2003 haben Sie einen To do Eintrag "Flug buchen" vorgenommen. Haben Sie den 01.08. als Erinnerungszeitpunkt bestimmt (9 Tage vor dem Termin erinnern), wird auch der To do Eintrag "Flug buchen" neben der allgemeinen Terminbeschreibung "Dienstreise nach Berlin" angezeigt. So wissen Sie auf einem Blick, warum Sie gerade an den Termin erinnert werden und was Sie zu tun haben.

Register Zusätze
Hier können Sie den Namen einer auszuführenden Datei angeben, die bei Fälligkeit des Termins ausgeführt werden soll.

Ferner können Sie ein Geburtstagsdatum oder das Datum eines besonderen Ereignisses (Hochzeit, Jahrestag, Jubiläum etc.) eingeben. Im Kalender wird dann z.B. das Alter des Geburtstagskindes oder die Dauer der Ehe angezeigt.