Mobiler Assistent

Da man TimOnize auch auf dem USB-Stick benutzten kann, steht aber der Professional-Version der Mobile Assistent zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Termindatei und die verknüpften Dateien oder Bilder auf den USB-Stick kopieren können bzw. auch in die umgekehrten Richtung.

Wenn Sie schon auf dem Desktop-System gearbeitet haben, und wollen Ihre Daten auch auf dem Stick haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Installieren Sie TimOnize auf dem USB-Stick. Beachten Sie bei der Installation die Mobile-Option zu aktivieren.

2. Rufen Sie auf Ihrem Desktop-System TimOnize auf und laden Sie Ihre Termindatei.

3. Starten den Mobilen Assistenten.

3. Auf der ersten Dialogseite ist bereits für Sie ausgewählt, dass Sie TimOnize auf dem USB-Stick aktualisieren wollen.

4. Auf der nächsten Seite geben Sie an, wo Sie TimOnize auf dem USB-Stick installiert haben (das Programmverzeichnis) und wo die Datendatei gespeichert werden soll.

5. Auf der letzten Dialogseite starten Sie den Kopiervorgang. Die Dateien werden in der gleichen Ordnerstruktur auf dem USB-Stick abgelegt, wie auf dem Desktop-System. Das hat für Sie den Vorteil, dass Sie sich dort direkt wieder zurechtfinden, wenn Sie Daten hinzufügen wollen.

6. Beenden Sie danach TimOnize auf dem Desktop-System.

7. Starten Sie TimOnize auf dem USB-Stick und öffnen dort Ihre mit dem mobilen Assistenten kopierten Termindatei.

Hinweis: Wenn Sie sich dazu entscheiden, sowohl auf dem Stick als auch auf dem Desktop-System zu arbeiten, beachten Sie bitte, dass Sie dies immer nur abwechselnd machen können und Änderungen aktualisieren müssen, bevor Sie auf dem anderen System weiterarbeiten. Wenn Sie also mit dem USB-Stick unterwegs sind und eine Dritte Person nimmt in der Zwischenzeit Änderungen an Ihrem Desktop-System vor und Sie kopieren evtl. auch auf dem Stick in der Zwischenzeit geänderte Daten auf das Desktop-System zurück, gehen dabei evtl. Daten verloren. Die Termindatei können Sie aber in solch einem Falle mit dem Befehl "Abgleichen mit externer Datei" auf einen aktualisierten Stand bringen.

ACHTUNG: Fügen Sie, wenn Sie im Desktop-Modus arbeiten, keine Dateiverknüpfungen vom USB-Stick hinzu, bzw. wenn Sie im Mobile-Modus arbeiten, keine vom Desktop PC. Denn wenn Sie an einem anderen PC arbeiten, kann vom Stick aus logischerweise nicht darauf zugegriffen werden. Kopieren Sie also alle Dateien, die Sie auch unterwegs benötigen auf den Stick, entweder manuell, oder Sie arbeiten im Desktop-Modus, fügen Ihre Dateien hinzu und kopieren dann die aktualisierten Dateien und Verknüpfungen mit Hilfe des Mobilen Assistenten auf den USB-Stick.